24 & 25
November
Autotron Rosmalen

De nieuwe locatie van Vivarium

Beste vrienden van Vivarium,

In een eerder stadium lieten wij jullie al weten dat wij na 7 jaar Nieuwegein niet zomaar tot overeenstemming konden komen om ons contract met de Beursfabriek te verlengen. De fors hogere financiële voorwaarden van de nieuwe eigenaar, jaarlijks toenemende parkeerproblemen en steeds slechtere staat van onderhoud van de hal, bleken voor ons een onhaalbare combinatie. 

Het resultaat was dat wij een zoektocht van enkele maanden moesten starten langs alle mogelijke locaties die aan onze voorwaarden op het gebied van ruimte, ligging, beschikbaarheid en financiën voldoen. Op alle vier van deze criteria zijn wel een aantal locaties afgevallen. En we overdrijven niet als we zeggen dat dit een emotionele achtbaan is geweest waarbij we meerdere keren in zak en as hebben gezeten en de conclusie hebben getrokken dat het eindstation van Vivarium bereikt was. Gelukkig begon er uiteindelijk toch voorzichtig hoop te gloren en na een aantal zenuwslopende weken konden wij een handtekening zetten onder een contract bij een nieuwe locatie. 

Wij kunnen dan ook met heel veel trots melden dat de tiende editie van Vivarium plaats gaat vinden in een nieuw huis: Autotron Rosmalen! Wij hebben jullie hierover wat langer in spanning gelaten dan we van plan waren. En dat was niet alleen voor ons eigen amusement; het online promotiemateriaal was simpelweg nog niet gereed omdat het voor ons ook pas afgelopen dinsdag duidelijk werd dat, waar en wanneer Vivarium 2018 dan toch doorgang kan vinden.

Waarom Autotron?

Vooral omdat wij direct na binnenkomst niet konden wachten om hier aan de slag te gaan. Na het aanhoren van de huurvoorwaarden en overdenken van deze mogelijkheid konden wij gelukkig vaststellen dat deze locatie ons diverse voordelen biedt. Om te beginnen ligt deze locatie centraal in de Benelux, waarbij we zelf hebben kunnen ervaren dat de hal door de eigen afrit aan de A59 zeer goed en snel bereikbaar met is de auto. 

Uiteraard is dit voor de een dichterbij en voor de ander weer wat verder weg, zoals uit de reacties op onze teasers ook wel bleek. Ook als organisatie komen wij echter uit alle hoeken van het land (waaronder Twente en Noord Holland), en onze ervaring is dat de extra kilometers die een aantal van ons moet rijden in tijd direct werd gecompenseerd doordat we direct vanaf de snelweg bij de nieuwe hal stonden. Daardoor is bijna iedereen die naar Vivarium 2018 komt met de auto, maximaal 25 minuten langer onderweg. En voor vele bezoekers zal het zelfs juist dichterbij blijken te zijn. Bij aankomst wordt je bovendien naar een van de ruim 2.500 parkeerplaatsen geleid zodat je de auto ook nog eens snel en zonder zoektochten op korte afstand van de hal kwijt kunt. 

Ons onderkomen in de Expodome (de grootste hal van het Autotron) biedt vervolgens een zeer ruime aankomsthal die direct vanaf de opening van de kassa’s om 9.30 uur volledig beschikbaar is voor de bezoekers. In deze aankomsthal zijn onder andere de informatiebalie, (gratis) toiletten en een koffiebar te vinden, wat het wachten tot de deuren van de beursvloer open gaan een stuk aangenamer maakt. 

De beurshal zelf is wat ons betreft misschien wel de grootste verbetering, hierin hebben we ook echt geen concessies willen doen. De hal is wat compacter, maar biedt (exclusief restaurant en de toegangshal!!) 10.000m2 aan vloerruimte. Daarop kunnen we door de efficiëntere indeling hetzelfde aantal stands en tafels kunnen huisvesten. En doordat de bovenetage niet is afgesloten, maar bestaat uit een zeer ruime vide, smelten de beide etages veel meer samen tot één evenement. De vide is vanuit alle vier de hoeken per trap te bereiken en uiteraard is er ook een personenlift voor de minder mobiele bezoekers. De presentaties worden in de Expodome ondergebracht in vaste subzalen, wat de verstaanbaarheid ten goede zal komen. Ook voor de inwendige mens is er een meer divers aanbod, met name in het afgesloten restaurant waar je als bezoeker onder het genot van een snack of een volledig menu ook even kunt bijkomen van de drukte op de beursvloer. 

Zijn er dan geen minpunten aan deze locatie? In alle eerlijkheid zijn die er uiteraard ook. Zo is de bereikbaarheid met het openbaar vervoer minder dan in Nieuwegein. Wij gaan proberen hier met een van onze partners een oplossing voor te vinden waarmee deze bereikbaarheid te vergroten is. Tevens staat tegenover het riante aanbod aan parkeerplaatsen dat het parkeerbeheer, buiten de Vivariumorganisatie om, door de haleigenaar wordt geregeld en niet gratis zal zijn. Per saldo zijn er echter veel meer voordelen dan nadelen aan dit nieuwe onderkomen.

Het moge duidelijk zijn dat wij erg in onze nopjes zijn met deze verhuizing. Daarbij bruisen van de energie om samen met al onze partners en standhouders de 10e editie van Vivarium tot de beste ooit te maken! Na carnaval moet Vivarium het grootste feest van Noord-Brabant gaan worden.

En daarvoor hebben wij ook jullie als bezoekers natuurlijk heel hard nodig! Daarom hopen wij velen van jullie op 24 & 25 November te mogen begroeten; in het Autotron in Rosmalen!